Zaczynaliśmy w 2018 roku jako niewielka grupa analityków procesowych, którzy zauważyli, że większość polskich firm średniej wielkości boryka się z tymi samymi problemami: papierowe przepływy, rozbudowane arkusze kalkulacyjne i brak scentralizowanych systemów zarządzania informacją.
Dziś jesteśmy zespołem specjalistów z doświadczeniem w analizie biznesowej, wdrożeniach IT i szkoleniach. Pracujemy głównie z firmami produkcyjnymi, logistycznymi i usługowymi, które zatrudniają od kilkunastu do kilkuset osób.
Każdy projekt rozpoczynamy od analizy obecnego stanu. Nie narzucamy gotowych rozwiązań – najpierw rozumiemy specyfikę organizacji, analizujemy przepływy dokumentów i identyfikujemy punkty, w których tracony jest czas lub występują błędy.
Na tej podstawie przygotowujemy propozycję działań, która może obejmować zarówno zmiany organizacyjne (np. redefinicję procedur), jak i technologiczne (wdrożenie narzędzi lub integracja istniejących systemów). Jeśli decyzja pada na wdrożenie, to my zajmujemy się konfiguracją, testami i szkoleniem zespołu.
Staramy się nie pozostawiać klientów samych sobie po zakończeniu wdrożenia. Oferujemy wsparcie w pierwszych tygodniach użytkowania nowych rozwiązań i reagujemy na pytania, które pojawiają się w praktyce.
Nasze podejście opiera się na zasadzie minimalnego wymaganego wdrożenia. Lepiej uruchomić prostsze rozwiązanie, które rzeczywiście będzie używane, niż rozbudowany system, który okaże się zbyt skomplikowany i zostanie porzucony po miesiącu.
Zrealizowaliśmy projekty dla firm z branży produkcyjnej (zarządzanie dokumentacją techniczną), logistyki (automatyzacja obiegu zleceń transportowych), handlu (cyfryzacja umów i faktur) oraz sektora usługowego (systemy obiegu wniosków i zatwierdzeń).
Mieliśmy okazję pracować z organizacjami, które zaczynały od pełnej papierowej dokumentacji i chciały przejść na e-obieg, a także z tymi, które miały wdrożone różne systemy, ale brakowało im integracji i spójności procesów.
W skład naszego zespołu wchodzą:
Większość z nas ma doświadczenie w pracy w działach operacyjnych firm, więc rozumiemy wyzwania, z jakimi mierzą się zespoły odpowiedzialne za bieżącą obsługę procesów.
Nie jesteśmy producentem oprogramowania ani partnerem konkretnego dostawcy. Dzięki temu możemy polecać narzędzia, które rzeczywiście najlepiej pasują do potrzeb klienta – od prostych rozwiązań open source po zaawansowane platformy komercyjne.
W zależności od kontekstu projektu może to być system DMS, narzędzie BPM, platforma no-code do budowania aplikacji lub po prostu przemyślana struktura folderów w chmurze połączona z arkuszami śledzącymi zadania.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym sposobie pracy lub porozmawiać o swoim projekcie, zapraszamy do kontaktu. Pierwsze spotkanie jest zawsze bezpłatne i bezobowiązujące – traktujemy je jako okazję do wzajemnego poznania i wstępnej oceny, czy możemy być dla Ciebie pomocni.