Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie optymalizacji procesów biurowych. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis naszych usług wraz z cenami.
Wspieramy firmy w przejściu z papierowych archiwów na cyfrowe repozytorium. Proces obejmuje skanowanie dokumentów z zachowaniem jakości umożliwiającej wyszukiwanie pełnotekstowe (OCR), indeksowanie według zdefiniowanych kryteriów oraz integrację z wewnętrznymi systemami.
Cena uwzględnia wstępną analizę struktury dokumentów, skanowanie do 500 stron oraz podstawową konfigurację systemu przechowywania. Dla większych wolumenów przygotowujemy indywidualne wyceny.
Usługa obejmuje również szkolenie dla pracowników odpowiedzialnych za dalsze utrzymanie systemu.
Projektujemy i wdrażamy systemy workflow, które automatyzują powtarzalne procesy administracyjne. Typowe zastosowania to obieg faktur, wnioski urlopowe, zatwierdzanie zakupów czy zarządzanie zadaniami projektowymi.
Rozpoczynamy od mapowania obecnych przepływów, identyfikacji wąskich gardeł i punktów, w których decyzje mogą być podejmowane automatycznie. Następnie konfigurujemy narzędzie workflow i testujemy je z udziałem kluczowych użytkowników.
Cena dotyczy jednego przepływu o średniej złożoności. W ramach usługi otrzymujesz pełną dokumentację procesu oraz dwugodzinne szkolenie dla zespołu.
Wdrażamy systemy DMS (Document Management System) dopasowane do rozmiaru i specyfiki firmy. Od prostych rozwiązań chmurowych po zaawansowane platformy z kontrolą wersji, przypisywaniem uprawnień i automatycznym tagowaniem.
Przed wyborem narzędzia przeprowadzamy analizę potrzeb: wielkość repozytoriów, liczba użytkowników, wymagania dotyczące bezpieczeństwa i integracji z innymi systemami (ERP, CRM).
Usługa obejmuje konfigurację systemu, migrację istniejących dokumentów (do 2000 plików) oraz szkolenie administratora i użytkowników końcowych.
Organizujemy warsztaty praktyczne dla zespołów, które chcą lepiej wykorzystać narzędzia, z których już korzystają. Tematyka obejmuje m.in. zaawansowane funkcje pakietów biurowych, techniki zarządzania czasem, metodyki organizacji pracy zespołowej.
Szkolenia prowadzone są w formie interaktywnych warsztatów (nie wykładów). Uczestnicy pracują na rzeczywistych scenariuszach z własnej firmy, co zapewnia bezpośrednie przełożenie na codzienną pracę.
Cena dotyczy jednodniowego szkolenia dla grupy do 12 osób. Możemy dostosować program do specyficznych potrzeb i organizować zajęcia zarówno stacjonarnie, jak i online.
Przeprowadzamy audyt wybranych procesów operacyjnych i dostarczamy rekomendacje zmian. To opcja dla firm, które chcą najpierw zrozumieć swoje możliwości usprawnienia, zanim zdecydują się na wdrożenie konkretnych rozwiązań.
Audyt obejmuje wywiady z pracownikami, obserwację przepływów w praktyce i analizę dokumentacji. Efektem jest raport z opisem obecnego stanu, zidentyfikowanymi problemami oraz propozycją działań wraz z oszacowaniem wysiłku i potencjalnych korzyści.
Otrzymujesz również plan priorytetyzacji zmian – co warto wdrożyć jako pierwsze, aby szybko osiągnąć wymierne efekty.
Jeśli interesuje Cię któraś z naszych usług, skorzystaj z formularza kontaktowego na stronie głównej lub przejdź bezpośrednio do zakładki Kontakt. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i umówimy się na rozmowę, w trakcie której omówimy szczegóły Twojego projektu.
Pierwsze spotkanie jest zawsze bezpłatne i nie wiąże się z żadnymi zobowiązaniami.